Email là gì? Hướng dẫn đăng ký và đăng nhập tài khoản Gmail nhanh chóng, đơn giản

Email có thể nói là một trong những công cụ thần kỳ nhất mà con người tạo ra. Nó giúp người dùng chuyển tiếp thông tin khắp nơi trên thế giới chỉ mất một vài giây. Vậy cụ thể email là gì? Hãy cùng FPT Shop tìm hiểu rõ hơn về nó cũng như những lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại cho con người nhé!

Giới thiệu về email

Định nghĩa địa chỉ email

Email là viết tắt cho cụm từ Electric Email trong tiếng Anh, có nghĩa là thư điện tử. Đây là hình thức gửi thư, tin nhắn được soạn thảo trên các thiết bị điện tử (máy tính, điện thoại) và chuyển tiếp qua cho các người dùng khác thông qua đường truyền Internet.

Với email, người dùng có thể chuyển tiếp lời nhắn của mình tới người dùng mạng ở mọi nơi trên quả địa cầu chỉ trong vỏn vẹn vài giây. Thư điện tử trở thành một công cụ hiệu quả được sử dụng thường xuyên trong học tập cũng như trao đổi công việc.

Điều kiện để gửi/nhận email

Điều kiện để bạn có thể gửi hoặc nhận email vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần trang bị cho mình một địa chỉ email, một thiết bị điện tử như máy tính hoặc điện thoại thông minh, mạng Internet và một địa chỉ email bạn cần gửi thông tin tới.

Cấu trúc của địa chỉ email

Một email thường được đặt dựa trên họ và tên của người dùng hoặc một chuỗi các chữ kết hợp với số nhằm phân biệt tài khoản này với tài khoản khác. Một địa chỉ email tương ứng với một người dùng nhất định. Cấu trúc của một email bao gồm 3 phần cơ bản: [Tên email] + [@] + [Tên miền].

Ví dụ: Địa chỉ email là [email protected] thì fptshop sẽ là tên email, tiếp đến là dấu @ và cuối cùng tên miền là fpt.com.

Các loại địa chỉ email

Hiện nay email được sử dụng trong đa lĩnh vực, tùy vào mục đích sử dụng chúng ta sẽ lựa chọn loại email phù hợp. Dưới đây là hai loại email chuyên nghiệp thường được sử dụng:

• Email Cá nhân: Đây là địa chỉ email được các cá nhân tự đăng ký sử dụng, thông thường là không cần trả phí. Những địa chỉ thư điện tử này sẽ có tên miền mặc định được nhà phát triển cung cấp ví dụ như @gmail.com, @outlook.com…
• Email Doanh nghiệp: Đây là email có tên miền của doanh nghiệp được các công ty đăng ký có trả phí để cấp cho nhân viên sử dụng. Mục đích của việc sử dụng tên miền công ty là nhằm trao đổi công việc trong nội bộ một cách nhanh chóng với bảo mật cao. Đặc biệt vì là email trả phí nên các tin quảng cáo hay spam sẽ không bao giờ xuất hiện.

Các thành phần chính trong email là gì?

Tùy vào hệ thống mà bạn đang sử dụng, phần tiêu đề của email sẽ có các thành phần khác nhau. Nhưng nhìn chung, một email sẽ có các thông tin cơ bản sau:

1. Subject (Chủ đề): Phần này sẽ bao gồm thông tin tóm tắt về nội dung thư mà bạn muốn nói với người nhận. Ví dụ như “Thông báo về việc bảo hành sản phẩm TV Samsung”. Phần này rất cần thiết vì nó sẽ giúp cho người nhận biết được liệu đó có phải là một việc quan trọng và cần ưu tiên xem trước chay không.
2. Người nhận: Đây là nơi nhập địa chỉ email người nhận. Để thông tin được gửi đi, bạn cần phải có ít nhất một địa chỉ email để gửi.
3. Nội dung gửi: Đây là phần nhập nội dung muốn gửi tới người nhận. Phần nội dung có thể gửi đính kèm hình ảnh, video, file lưu trữ tùy chọn. Đặc biệt người dùng cũng có thể chỉnh font, kích cỡ hay màu chữ phù hợp với từng ngữ cảnh mà mình muốn.
4. Carbon copy (CC). Khi bạn gửi một email và thêm một địa chỉ email khác vào phần CC, tức là bạn đang gửi một bản copy của email đang gửi tới người đó. Khi bạn gửi bằng tính năng CC này, tất cả những người nhận trong danh sách sẽ thấy được tất cả những người nhận được email này.
5. Blind carbon copy (BCC): Tương tự như CC, tuy nhiên nếu người dùng sử dụng tính năng BCC những người nhận sẽ không thể biết được những ai đã nhận email đó.
6. Chữ ký: Đây là phần thường xuyên xuất hiện ở cuối email, với mục đích cho người nhận biết được thông tin liên hệ của người gửi. Phần này không bắt buộc phải có trong email, nó thường được sử dụng trong các trường hợp yêu cầu sự chuyên nghiệp và trang trọng.

Ưu và nhược điểm của email là gì?

Ưu điểm

Nhược điểm

• Giúp gửi và nhận thư một cách nhanh chóng trong vòng một vài giây.
• Hoàn toàn miễn phí trong quá trình sử dụng
• Cách sử dụng đơn giản, chỉ cần thiết bị có kết nối Internet
• Gửi email tới nhiều người cùng một lúc chỉ bằng một thao tác nhỏ
• Chức năng lọc và phân loại tin nhắn, giúp loại bỏ tin nhắn rác dễ dàng
• Gửi và lưu trữ thư với bảo mật cực kỳ cao
• Hỗ trợ đa phương tiện từ hình ảnh, video đến file lưu trữ…

• Khả năng dính virus cao khi tải xuống các file độc hại.
• Tình trạng thư rác hay còn gọi là email spam xảy ra nhiều, chủ yếu là với các tài khoản không trả phí.
• Bị giới hạn dung lượng nếu số lượng email quá nhiều.
• Mất thời gian hơn so với các phương thức gửi tin nhắn thông thường như Facebook, Zalo.
• Thỉnh thoảng xảy ra các trường hợp tin nhắn quan trọng bị phân loại qua tin nhắn spam.

Các dịch vụ email được tin dùng nhất hiện nay

Gmail

Gmail là dịch vụ gửi thư trực tuyến miễn phí thu hút lượng người dùng lớn nhất thời điểm hiện tại. Ứng dụng được phát triển bởi gã khổng lồ công nghệ – Google. Kể từ khi lần đầu ra mắt vào ngày 1/4/2004, Gmail gây chú ý bởi khả năng gửi thông tin nhanh chóng cùng dung lượng lưu trữ khủng mà ít đối thủ nào có thể đáp ứng được.

Tính đến thời điểm hiện tại, Gmail đã có gần 2 tỷ người trên toàn thế giới, đây cũng là ứng dụng đầu tiên đạt được hơn 1 tỷ lượt tải xuống trên Google Play.

Outlook

Outlook được phát triển và cung cấp bởi Microsoft, là một trong những dịch vụ tiên phong trong lĩnh vực thư trực tuyến.

Bên cạnh khả năng gửi và nhận email, outlook còn mang đến cho người dùng các tiện ích nổi bật như phân loại thư ưu tiên, kết nối đa nền tảng và bảo mật an toàn tuyệt đối.

Yahoo Mail

Yahoo! Mail chắc hẳn không còn xa lạ với người dùng Internet. Đây là dịch vụ thư trực tuyến được phát triển bởi Yahoo – một trong những nhà cung cấp email lớn nhất thời điểm hiện tại.

Với những ưu điểm vượt trội như gửi, nhận email không giới hạn, bảo vệ thư khỏi virus độc hại,… Yahoo Mail đã thu hút hàng triệu người dùng trên toàn cầu.

Hướng dẫn đăng ký email bằng tài khoản Gmail

Sau khi đã biết được email là gì rồi thì chắc hẳn bạn cũng muốn sở hữu cho mình một tài khoản email riêng đúng không nào. Cách đăng ký email vô cùng đơn giản, thao tác tạo tài khoản giống nhau với điện thoại và máy tính. Bạn có thể tham khảo thông tin dưới đây để thực hiện:

Bước 1: Truy cập vào Đăng ký Gmail để tiến hành tạo tài khoản.

Bước 2: Nhập các thông tin được yêu cầu và nhấn Tiếp theo.

Bước 3: Sau khi điền xong thông tin cơ bản, màn hình sẽ hiển thị bảng chọn địa chỉ email. Hãy chọn một địa chỉ email mà bạn muốn (nếu không thích địa chỉ mà Google đã chọn hãy nhấn Tạo địa chỉ Gmail của riêng bạn) > Nhấn Tiếp theo.

Bước 4: Đặt mật khẩu cho tài khoản mái của mình, hãy kết hợp chữ cái, số và ký tự để đảm bảo độ bảo mật cao.

Bước 5: Thêm một địa chỉ email khôi phục để phòng trường hợp bị đánh cắp tài khoản > Nếu không có nhấn “Bỏ qua”.

Bước 6: Nhập Số điện thoại > Tiếp tục chọn “Tiếp theo” > Cuối cùng nhấn xác nhận “Tôi đồng ý” để tạo tài khoản.

Hướng dẫn đăng nhập email bằng tài khoản Gmail

Bước 1: Truy cập vào Gmail ở đây

Bước 2: Điền Số điện thoại hoặc Địa chỉ Gmail > Nhấn Tiếp theo.

Bước 3: Nhập Mật khẩu đã đăng ký > Nhấn Tiếp theo

Bước 4: Sau khi điền xong thông tin > Tiếp tục nhấn Tiếp theo hoặc Enter để hoàn thành đăng nhập.

Các câu hỏi thường gặp khi sử dụng email

Câu hỏi 1: Email có phải là Gmail không?

Hiện nay có nhiều người vẫn còn mặc định rằng Email chính là Gmail, tuy nhiên sự thật không phải như vậy. Email là một hình thức gửi lời nhắn từ người dùng này tới người dùng khác thông qua Internet. Gmail chỉ là một trong số các dịch vụ email được cung cấp trên Internet.

Có nhiều dịch vụ email khác ngoài Gmail có thể kể đến như Yahoo Mail, Outlook, iCloud Mail,… Mỗi dịch vụ đều có những tính năng và giao diện riêng, nhưng tất cả đều cung cấp chức năng cơ bản của email là gửi và nhận tin nhắn điện tử.

Câu hỏi 2: Điểm khác nhau giữa email trả phí và email miễn phí là gì?

Email trả phí thường được các doanh nghiệp sử dụng vì nó mang lại nhiều tiện ích tuyệt vời giúp tăng năng suất làm việc. Dưới đây là sự khác biệt cơ bản giữa email trả phí và email miễn phí:

• Địa chỉ email: Đối với email không trả phí, cấu trúc email thường ở dưới dạng [email protected]. Tuy nhiên, với email trả phí tên miền sẽ được thay đổi thành tên công ty, cụ thể như [email protected].
• Dung lượng lưu trữ: Bộ lưu trữ của email trả phí sẽ cao hơn nhiều lần so với bản không trả phí.
• Không có email spam: Các email trả phí sẽ không có sự xuất hiện của các tin rác hay tin nhắn quảng cáo.

Câu hỏi 3: Làm thế nào để email của mình trông chuyên nghiệp hơn?

Để email của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Thay vì sử dụng các địa chỉ ngẫu nhiên được đề xuất thì bạn hãy đặt email theo họ và tên của mình như ‘[email protected]’ hoặc nếu bạn đang làm việc cho doanh nghiệp thì hãy sử dụng địa chỉ email của công ty ở đó. Tránh sử dụng các biệt danh nhí nhố không lịch sự.
• Tiêu đề cần sử dụng từ ngữ phù hợp, diễn tả ngắn gọn và súc tích nội dung.
• Sử dụng chữ ký cuối email bao gồm họ tên, vị trí làm việc, công ty làm việc và số điện thoại liên hệ.

Lời kết

Bài viết vừa rồi đã trả lời cho câu hỏi Email là gì cùng cách đăng ký và đăng nhập tài khoản Gmail nhanh chóng, đơn giản. Email là một công cụ quan trọng, không thể thiếu trong cuộc sống học tập và làm việc hiện đại. Hy vọng rằng, thông qua bài viết, bạn đã nắm bắt được kiến thức cơ bản về email và thành công trong việc tạo tài khoản Gmail cho mình.

Xem thêm:

• Google là gì? Cùng khám phá, tìm hiểu và kết nối với thế giới xung quanh
• Gmail là gì? Hướng dẫn cách tạo lập Gmail miễn phí nhanh chóng và đơn giản nhất

Nếu bạn đang tìm kiếm một sản phẩm Laptop phù hợp cho công việc văn phòng thì đừng chần chờ mà hãy truy cập ngay vào cửa hàng FPT Shop. Tại đây chúng tôi cung cấp các sản phẩm máy tính chính hãng, chất lượng cao với ưu đãi Tết Nguyên Đán cực hời, tham khảo ngay!

• Laptop chính hãng