Trong suốt cuộc đời đi làm của mình, chắc hẳn bạn có đôi ba lần xin nghỉ việc. Tuy nhiên, nhiều lần bạn xin nghỉ việc sếp không ký vào lá đơn cho bạn. Phải chăng bạn chưa biết cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp? Hãy đọc ngay bài viết dưới đây của chúng tôi để biết cách trình bày đơn nghỉ việc chuẩn nhất.
Quy trình viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp
Đơn xin nghỉ việc riêng là gì
Đơn xin nghỉ việc riêng là mẫu đơn được nhân viên sử dụng để xin nghỉ việc một cách hợp pháp với công ty. Đây là lá đơn thực sự rất cần thiết cho bạn khi nghỉ việc. Nghỉ việc đúng quy trình, thủ tục kết hợp với một lá đơn chuẩn thể hiện bạn là người chuyên nghiệp, chỉn chu và nghiêm túc.
Quy trình của nghỉ việc riêng là gì
Khi nghỉ việc vì lý do nào đó dù là thôi việc hẳn hay nghỉ việc riêng thì bạn cũng cần phải nắm vững quy trình nghỉ việc cụ thể để sếp nhanh chóng duyệt đơn cho bạn. Đó là:
Bước 1: Viết đơn nghỉ việc riêng
Bước 2: Nộp cho cấp trên xin xét duyệt
Bước 3. Bàn giao công việc cho người thay thế
Bước 4: Nghỉ việc
Cách viết đơn xin nghỉ việc riêng chuyên nghiệp nhất 2020
Viết đơn xin nghỉ việc như thế nào? Viết đơn xin nghỉ việc riêng sẽ dễ dàng nếu bạn biết cách trình bày lá đơn nghỉ việc. Dưới đây là cách viết đơn nghỉ việc riêng chúng tôi chia sẻ với bạn đọc.
Có thông tin về ban lãnh đạo công ty, về phòng hành chính nhân sự đầy đủ
Ví dụ: Kính gửi: Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần truyền thông Canavi Việt Nam, Phòng Hành Chính Nhân sự
Tên tôi là: Nguyễn Văn An
Vị trí: Nhân viên Content Marketing Phòng ban: Marketing
Hãy chọn lý do nghỉ việc chính đáng
Bước tiếp theo đó là viết lý do xin nghỉ việc chính đáng. Hãy đưa ra lý do thật chính đánh thể hiện được trách nhiệm và sự chuyên nghiệp trong phong cách làm việc của bạn. Theo điều 116 của Bộ luật lao động có quy định về nghỉ việc riêng đó là:
+ Người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn được hưởng nguyên lương trong các trường hợp như:
+ Kết hôn: được nghỉ ba ngày.
+ Con kết hôn: nghỉ một ngày.
+ Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ hoặc bố chồng, mẹ chồng chết; vợ chết hoặc chồng chết: nghỉ ba ngày.
+ Người lao động được nghỉ không hưởng lương 1 ngày đồng thời phải thông báo với người sử dụng lao động khi ông nội, bà nội, ông bà ngoại, anh, chị em ruột mất; có bố hoặc mẹ kết hôn; anh, chị, em ruột kết hôn.
+ Ngoài ra, người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động về lý do nghỉ việc để nghỉ không hưởng lương.
Thời gian xin nghỉ
Hãy ghi thời gian xin nghỉ việc thật cụ thể, rõ ràng. Ví dụ: Từ ngày 27/12/2020 – 30/12/2020.
Không quên gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo công ty
Cảm ơn là mục rất quan trọng trong lá đơn xin nghỉ việc riêng. Một lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo công ty đã tạo điều kiện cho bạn được phép nghỉ. Điều này giúp lá đơn xin nghỉ việc diễn ra nhanh hơn.
Chữ ký xác nhận
Sau cùng chính là chữ ký xác nhận của trưởng bộ phận, của phòng hành chính nhân sự, ban giam đốc. Đồng thời bạn cũng ký tên của mình. Như vậy là bạn đã hoàn thành xong bản đơn xin nghỉ việc riêng rồi.
Dưới đây là mẫu đơn xin nghỉ việc bạn có thể tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi: Ban lãnh đạo Công ty TNHH TM DV ĐÌNH QUANG
Phòng Hành Chính Nhân sự
Tên tôi là: Nguyễn Văn An
Vị trí: Nhân viên Content Marketing Phòng ban: Marketing
Lý do xin nghỉ: Bận việc gia đình: con kết hôn
Thời gian xin nghỉ: Ngày 27/12/2019
Xin nghỉ tính phép
Kính mong ban lãnh đạo Công ty xét duyệt và tạo điều kiện cho tôi được phép nghỉ.
Xin trân trọng cảm ơn!
Chữ ký
Tham khảo 5 mẫu đơn xin nghỉ việc riêng được sếp đồng ý ngay
Đối với lá đơn nghỉ việc riêng bạn có thể đánh máy hoặc viết tay. Lời khuyên đưa ra là bạn nên đánh máy bởi đánh máy thể hiện sự chuyên nghiệp, lịch sự. Còn viết tay có thể chữ bạn không đẹp thì không tạo ấn tượng tốt lắm cho nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số đơn nghỉ việc mẫu cho bạn.
Một số lưu ý khi trình bày mẫu đơn xin nghỉ việc riêng
Khi viết đơn xin nghỉ việc riêng có thể bạn sẽ gặp phải những thắc mắc, vấn đề riêng. Hãy tham khảo một số lưu ý khi trình bày mẫu đơn nghỉ việc riêng dưới đây để rút kinh nghiệm cho mình.
Lá đơn xin nghỉ việc riêng đánh máy
Khi trình bày lá đơn xin nghỉ việc riêng đánh máy bạn cần lưu ý những điều dưới đây:
+ Hãy sử dụng các đại từ nhân xưng linh hoạt như: Em/ tôi,…
+ Hãy viết ngắn gọn, đầy đủ thông tin và thể hiện sự chân thành trong lá đơn của mình.
+ Tránh viết sai chính tả, gạch đầu dòng không hợp lý và phải có sự thống nhất font chữ.
Lá đơn xin nghỉ việc viết tay
Đối với lá đơn xin nghỉ việc viết bằng tay bạn nên:
+ Sử dụng một màu mực khi viết, tránh sử dụng nhiều màu khi viết.
+ Tránh lỗi chính tả, viết dập xóa.
+ Chữ viết nên ngay ngắn, thẳng hàng.
+ Sử dụng giấy trắng, sạch sẽ để viết.
Kết luận việc viết đơn xin nghỉ việc riêng
Một lá đơn xin nghỉ việc riêng chuyên nghiệp không chỉ thể hiện phong cách, thái độ làm việc của bạn mà còn giúp quá trình nghỉ việc của bạn diễn ra thuận lợi hơn. Hy vọng qua bài viết này giúp bạn đọc tham khảo có thể nắm vững cách trình bày mẫu đơn xin thôi việc riêng một cách chỉn chu nhất. Cảm ơn bạn đọc đã theo dõi bài viết của chúng tôi. Hẹn gặp lại.
